2016年9月1日，后勤处（集团）专门召开中层以上人员会议，主要安排部署迎新及各项后勤保障工作。会议由后勤处处长后勤集团总经理王振海同志主持。

首先，后勤处副处长后勤集团副总经理杨顺利同志代表后勤处（集团）安排布置了迎新接待工作，分别对监审科、校园管理中心、饮食服务中心、校医院等单位提出明确要求，切实抓好校园环境卫生和食堂饭菜质量，确保迎新期间的校园干净整洁，各项后勤保障措施到位。

后勤处（集团）总支书记张树昆通同志传达了学校迎新协调会精神，并对迎新工作做了补充说明。同时，他还传达了8月29日李宗领副书记主持的2016年秋季开学暨年度有关工作落实情况专项督导检查会议及学校安全稳定会议精神，要求各科室、中心高度重视，精心准备，做好排查、自查，边查边改，确保开学和安全稳定。

后勤处处长后勤集团总经理王振海同志总结时提出明确的要求：（1）校园管理中心要及时修剪绿篱，清理枯枝败叶和杂草，确保校园干净整洁；要注意防治白蜡虫；做好花木的浇灌；按照学校具体要求，管理好校园摆摊设点；（2）饮食服务中心要尽快完成教工餐厅的建设，确保教工餐厅9月9日揭牌开业；要尽快完成食堂油烟净化系统、燃气报警系统的安装收尾工作；（3）监审科要加强对物业公司的监管，有效发挥检查、处罚权力，确保室内卫生到位；（4）校医院要做好新生的体检准备工作，按要求保证疫苗到位，并扎实做好疾病防控工作；（5）综合维修中心要加班加点、加强管理，早日完成各项维修工程的收尾工作，特别是要确保新生报到期间广场周围大灯亮、路灯亮；要做好安全排查，确保水电暖正常供应；要认真扎实做好各项零星维修工作；更重要的是，要提前布置，妥善安排，做好2017年专项资金采购工作，及早确定项目和编制预算；（6）本学期将不断深化后勤改革，推进校园绿化保洁和浴室外包工作，妥善处理好后勤各项劳务纠纷；（7）要积极配合，做好16号公寓楼的水电暖配套工作；（8）调研和推进通勤车的运行和管理；（9）配合党总支扎实推荐党建工作和“两学一做”专题教育活动。