按照《后勤服务集团2007年度工作计划》安排和工作需要,为了确保后勤服务和保障板块在11月25日至30日教育部对我院本科教学工作水平评估中做到滴水不漏、万无一失,进而促进后勤集团管理上档次、服务上水平,后勤集团决定11月份在集团全体员工中开展“评建质量月”活动。现就本次活动的组织和实施提出以下安排意见。
一、指导思想
按照学院党政的要求和学院评建办的指挥,坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导方针,在集团全体员工中进一步锻炼和强化主动服务于迎评促建、服务于教学科研、服务于师生员工的服务意识和理念,在后勤服务和保障工作的方方面面全面推行精细化管理,振奋精神,齐心协力,克难奋进,扎实工作,人人关心评建,全员参与评建,圆满完成各项工作任务,为我院顺利实现“争取良好”的评估目标做出后勤人应有的贡献。
二、活动主题
全员动员抓评建,优质服务保安全。
三、组织领导
集团成立“评建质量月”活动领导小组,领导小组由集团迎评促建工作指挥小组成员组成,共计15人。
组 长:樊西宁
副组长:王振海、武让孝、王海涛
成 员:王民忙、巨晓绒、冯群臣、刘勇、任重远、体平、张刚、张兆安、张江亭、屈毅、黄哲
活动办公室设在行政办公室,质量监控由集团质检办负责。
各经营服务中心也要成立“评建质量月”活动领导小组,以加强本次活动的组织领导。
四、活动的主要内容、步骤和时间安排
1. 宣传动员:10月27日——10月31日
10月27日上午,召开“评建质量月”活动领导小组全体成员会议,讨论本次活动的内容、步骤和要求。
10月27日下午——10月28日,根据上述会议精神,集团活动领导小组办公室完善活动安排意见,各中心草拟本中心活动实施细则。
10月29日上午,召开主任助理以上干部会议,安排部署后勤服务集团“评建质量月”活动。
10月29日下午——10月30日,各中心修订活动实施细则。
10月31日上午,集团召开活动动员大会,全体员工参加。
10月31日下午,各中心召开活动动员大会,安排部署本中心此项活动。
通过广泛宣传动员,使“评建质量月”活动在集团内部家喻户晓、人人皆知;集团和各中心都要确定专人负责活动月期间整个活动的宣传工作,通过宣传条幅、宣传板面、集团刊物、学院评建简报和校园网等各种媒体让全院师生充分了解、理解和支持此项活动;同时通过各种形式的宣传、培训和学习,在集团全体职工中进一步普及迎评促建基本知识,增强职工对“迎评”工作的全面了解,营造后勤员工人人了解“迎评”知识、人人关心“迎评”工作、人人积极参与“迎评”工作的良好氛围;调整好全体员工的精神状态,一如既往地发扬后勤人特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,增强紧迫感和责任感,树立全局观念、大局观念和服务意识,与学校同呼吸、共命运;做到以高度的责任感和使命感,以最良好的精神状态、最饱满的工作热情投身到“迎评”工作,展示后勤人爱岗敬业、热情服务的精神风貌。
2. 组织实施:11月1日——11月30日
(1)集团在“评建质量月”活动期间,要搭建好与服务对象的合作与沟通的网架和平台,充分吸纳和了解广大师生对后勤集团评建和安全、服务等方面的意见、建议和要求。一是将每周三确定为后勤服务接待日,在当日12:00——13:00安排活动领导小组成员轮流组成服务接待组,在学馨苑外设点专门现场接待来访师生,回答和解决师生对评建和后勤安全服务方方面面的问题、建议和要求;二是在后勤集团办公楼外设置意见箱;三是设置日常服务接待电话33720681和33720303。一般性的问题立即协调解决,比较大的事项集团将尽快研究解决方案,无法完成的事项要给提议人员作出明确答复。
(2)集团要按照学院评建办的要求,准备好领导汇报PPT材料,收集整理好各类支撑材料;饮食和公寓要准备周全迎接专家组的详细接待方案和各种资料;各中心也要准备好本中心相关资料。
(3)各经营服务中心都要以“全员动员抓评建,优质服务保安全”为主题,切实落实精细化管理。根据学院评建要求以及自身的服务性质和特点,对硬件设施的维修改造和环境治理等做出详尽的计划安排,要在原准备工作的基础上,全面认真的做好查漏补缺,将每一个细微环节都考虑周全,不留死角,并切实把好实施过程的安全关、质量关、时限关,样样事项要有布置、有措施、有检查、有记录、有落实、有效果。在软件上要通过评建,进一步修订和完善内部管理规章制度和各类安全应急预案,促进各个中心在管理的制度化、规范化和科学化上有实质性的提升;要通过评建,利用学习、培训、要求、规范等手段,使所有员工、尤其是一线员工的个人素质明显提升,要狠抓服务态度和质量的教育和管理,培养员工从人人做起、从一言一行做起、从每个服务事项和细节做起,规范日常服务行为要求,树立精细化的服务理念,转变思维习惯,以服务对象的利益为己任,做好各项服务工作,培养和形成“少说多做、求真务实”的作风;中心根据评建任务细化分解,落实到每个员工,并与每个员工签订评建责任书。真正通过扎实有效、脚踏实际的工作和规范练兵,使我们的各项服务让学院领导放心,让服务对象满意,在评估中不出任何破绽。并结合自身特点,组织开展丰富多彩的文明安全服务活动。
(4)在“评建质量月”活动期间,集团和各中心都要建立服务安全质量监控机制,集团活动领导小组除了日常随机抽查外,在活动初期和后期将分别组织两次大型检查,并对检查情况进行通报。各相关中心也要成立相应组织,对内部服务实行质量监控,随时做好自查自纠工作。
(5)在11月25日至11月30日教育部评估专家组在我院评估期间,集团全体员工要按集团要求统一着装、佩带工作牌上岗。
3. 总结表彰:2007年12月1日——12月10日
各中心要对本次活动的开展情况进行认真总结,并按职工人数(含临时工)不超过10?评选出“质量安全服务月活动先进个人”,同时将活动书面总结于2007年12月6日前报活动领导小组办公室。集团评选出一个“评建质量月”活动先进集体,于2007年12月10日前召开后勤服务集团“评建质量月”活动总结暨表彰大会。
五、几点要求
1.“评建”工作事关重大,评估结果关系到学院的发展和每个师院人的切身利益,不容懈怠。后勤集团为了保证各项目标任务落实到位,各个重要环节万无一失,对“评建”专项工作实行责任追究制和一票否决制,与年度考核挂钩。由各中心主任到每个员工层层建立责任人制度,各中心主任是中心的第一责任人。对做出突出成绩的中心和个人集团要表彰奖励,对完不成任务,影响到评估工作的中心和个人,实行责任追究和处罚,不仅取消本次活动评优资格,而且年度考核不得评为优秀。
2.集团员工从上到下都要时刻注意自己的言谈举止,树立集团形象,维护学院声誉。
3.要顾全大局,超前思考,一切行动听指挥,努力做到“六个不”,即凡是涉及到学校“迎评”的相关工作,要不讲价钱,不讲条件,不能怠慢,不留隐患,不留死角,不留遗憾。
4.把好阵地,各司其职,对活动期间的各项工作任务,做到事事有落实、件件有回复。
后勤服务集团
2007年10月26日