灾害发生时，学校适时启动预防和处置突发事件应急预案，各单位在灾害发生前后做好如下工作。

1.党政办公室：负责协调督办防灾减灾救灾各项具体事项；落实领导带班、干部值班制度；联系上级管理部门，做好信息报送工作。

2.后勤保障处：加强风险研判，积极与应急管理、水利、气象、地震等部门沟通，及时掌握灾情预测预报信息；负责组织力量对保障性用房、电气设备、排水设施等进行全面排查，加固维修；负责做好救灾物资保障工作；妥善做好受灾受伤师生救治工作。

3.保卫处：负责灾情发生时门禁、道路交通、人员疏散等安全保障工作；负责消防设施、通道等隐患排查治理等工作。

4.国有资产管理处：负责相关办公用房、临建房等排查、鉴定和经营性用房的安全隐患排查治理工作；负责落实应急疏散场地和房屋；配合落实有关物资购置等保障工作。

5.基建处：负责对在建工程进行全面排查，消除隐患。

6.教务处：负责提前制定重大自然灾害发生教学计划、考试安排等调整计划。

7.党委宣传部：负责5月12日“减轻灾害风险  守护美好家园”为主题的第14个全国防灾减灾日及5月8日至14日防灾减灾宣传周宣传教育工作。

8.学生处：做好学生防灾减灾救灾思想教育工作；结合军训开展防震救灾疏散演练活动；部署安排学生信息排查、应急处置等工作。

9.人事处：负责防灾减灾救灾教师信息排查等相关工作。

10.信息化建设办公室：负责自然灾害突发事件信息保障工作。

11.财务处：负责防灾减灾救灾资金保障工作。

12.各二级学院：负责灾害发生时师生排查、教育、疏散安置和稳定工作。