为保障学校应对新冠病毒肺炎疫情工作需要,根据上级文件和学校相关要求,结合学校目前防控实际,特制定本工作方案。
一、工作机构及职责
疫情防控物资购置工作由学校新冠病毒感染肺炎疫情防控物资保障组负责,人员组成如下:
组 长:徐文强
副组长:汪生辉 葛 霄 姚 萌 任宝石
成 员:司养世 后勤保障处相关工作人员
职责:在学校新冠病毒肺炎疫情防控工作领导小组领导下,具体负责所需防控物资采购、接受捐赠、保存及配发工作。
财务处负责防控物资购置资金保障,协调解决防控物资报账工作。
招投标办公室负责审核并协助后勤保障处按相关程序进行防控物资购置工作。
国有资产管理处负责协调提供一定数量的医学观察用房和必要的家具等物资。
二、防控物资购置
1.坚持“按需配置、合理采购、质优价廉、保证供应”的原则进行防控物资购置。
2.在防控物资极端匮乏和短缺的情况下,以疫情防控为首要,特事特办,后勤保障处在采购权限范围内组织三人以上小组集体议价,确保学校疫情防控需求。
3.科学计划疫情防控期间特别是开学后所需防控物资。目前,按计划所需购置和配备的物资详见附件:《咸阳师范学院防控物资采购、使用计划及预算表》
三、防控物资调拨与捐赠
1.上级主管部门调拨的防控物资,学校党政办公室联络确认后由后勤保障处负责接收、登记和入库。
2.社会、企事业单位或个人捐赠及校内各单位联系的捐赠,对口联络后勤保障处接收、登记和入库。
3.校友或校友团体捐赠,由校友会联络后勤保障处接收、登记和入库。
4.疫情结束后,学校疫情防控物资保障组协调党政办公室统一出具捐赠证书。
四、防控物资管理
1.防控物资出入库负责人:司养世 李智科 郑丹
2.建立专门台账,对调拨、采购和接受捐赠的物资详细登记造册。
3.存放地点:位于后勤保障处所在办公楼1层101办公室,物资管理负责人:李智科。要注意通风,确保安全,每天检查不少于2次,并做好记录。
4.出库流程:
(1)一般防控物资使用经学校防控领导物资保障组同意后,填写《咸阳师范学院防控物资领用审批表》,经相关领导审批同意后领取。
(2)医用防控物资,经后勤保障处分管领导同意后,由校医院院长领取,校医院办公室负责建立领用台账,详细记录;医护人员实际需求签字领取使用。
五、相关要求
1.防控物资保管人员要认真负责,确保物资安全,并保持通讯畅通。
2.在防控物资紧张情况下,各单位负责人要指派专人如实领用防控物资,合理分发,规范使用,节约使用。冒领、违规领取将严肃追责。
防控物资联系人及电话:
任宝石 15929201919 司养世 13571089789
李智科 13892013254 郑 丹 13772558789
后勤保障处
2020年2月19日