为提高工作效率，促进管理决策的民主化和科学化，结合后勤管理处实际，特制定本制度。

一、会议时间

例会每两周召开一次，于周五上午9:30在后勤管理处二楼会议室召开，遇有特殊情况临时通知。

二、参会人员

例会由后勤管理处处长（或党总支书记）主持。参加会议的人员有：后勤管理处班子全体成员，下设各科室（中心、医院等）负责人。与会人员不得无故缺席，如有特殊情况，必须请假。

根据会议内容，必要时，经后勤管理处处长（或党总支书记）同意后，有关人员可以参加例会。

三、会议的主要内容

1.学习、宣传党和国家的方针、政策，传达学校的有关文件精神、决定以及有关工作安排部署等。

2.研究各科室提交的需在例会上讨论决定的事项。

3.讨论后勤管理处工作计划和总结。

4.回顾总结本周工作，安排布置下周任务。

5.需要提交会议讨论的其他问题。

四、会议决定的落实

例会决定的各项工作，按照分工负责的原则，由处班子成员根据分管工作，督促各科室落实，遇到新情况需要改变原决议的，需经处务会研究决定，否则不能自行改变。

五、会议议题提出

各处级领导和各科室需要提交例会研究讨论的问题，先报综合科，由综合科汇总后报后勤管理处处长审定。

六、会务工作

例会由综合科负责记录，不经后勤管理处处长（或党总支书记）批准，不得向外提供。

七、会议纪律

严格保密制度，会上的决策事项，除按规定履行职责及授权传达外，没有授权传达的，与会人员不得私下与人交谈议论会议的情况。