为进一步加强后勤管理处与服务承包方的联系与协商，加强相互沟通与支持，更好地发挥后勤管理处监督管理职能和服务承包方认真履行合同条款的自觉性主动性，提升后勤服务保障水平，根据《咸阳师范学院后勤服务外包监督管理办法》，建立本联席会议制度。

一、会议内容

1. 后勤管理处和服务承包方相互通报本周工作情况，安排下一周主要工作；

2. 后勤管理处依据合同约定，向服务承包方通报其开展管理服务情况，包括好的作法、存在的主要问题以及违约的处罚情况；

3. 讨论决定学校开展重大活动和重大事件等情况下的服务管理工作对策、计划、安排部署等；

4. 讨论解决管理服务过程中的遇到的突出困难和问题；

5. 其他需要共同研究解决的重要问题或事项。

二、参会人员

后勤管理处：分管的处领导、各监管工作的有关负责人；

服务承包方：承包方有关负责人、现场经理、经理助理等。

根据需要，可邀请其他有关人员列席。

三、会议主持

联席会议由负责监督工作的科室负责人主持，必要时，也可委托分管处领导主持。

四、会议时间

联席会议每周四上午9：30召开，如遇特殊情况需要提前或延期，时间和地点由负责监管工作的科室负责人通知到参会人。

五、会议记录

联席会议是后勤管理处和服务承包方之间通报工作情况、查找工作问题、研究解决问题等的重要会议。所以双方都必须做好会议记录，以备查阅。除服务承包方履行签订的合同条款外，联席会议安排布置的工作也是后勤管理处督促检查承包方的重要工作内容。