为了加强后勤管理处办公用品集中管理，控制办公费用开支，本着节约和有利于工作的原则制定本规定。

1. 后勤管理处所有办公用品由综合科集中管理，实行统一采购，统一发放（饮食服务中心除外）。

2. 下设各科室确定一人为办公用品管理员，以科室为单位，由管理员申报和领取本科室所需办公用品，并签字登记。

3. 每学期开学前一周，各科室根据实际情况对需要的办公用品进行申请，并填报办公用品申请单，由科室负责人审核签字后报综合科。综合科根据学校下拨经费情况确定购买办公用品的品种和数量。

4. 部分耐用办公用品如破损或残旧无法使用时，实行以旧换新原则，标准由综合科掌握。

5. 计划外办公用品或突发性需求物品，由科室提交申请，经科室负责人和分管领导签字后，报处长批准，交综合科购置。

6. 本规定从2019年1月1日起执行。

附件：

办 公 用 品 申 请 单

科室名称：                                  年   月   日