按照教务处的统一安排，我系教学工作委员会于2007年4月21日对2007届本科毕业生毕业论文进行了中期检查，检查的主要内容为：1）毕业论文参考课题、学生选题情况及课题申报表填写情况；2）开题组织情况及开题报告填写情况；3）学生毕业论文中期汇报情况及中期汇报表填写等。现将本次检查情况总结如下：
一、毕业论文参考课题、学生选题情况及课题申报表填写情况
本次毕业论文撰写准备工作安排组织有序。2006年10月系上组织毕业论文指导教师根据自己的研究领域和学生选题方向为学生公开提供毕业论文参考课题，填写课题申报表，为了避免选题重复，所提供题目大于学生总人数的30％，以便学生参考选题，系科研秘书将这些题目按照研究方向分为4个学科组。经过指导教师的指导以及学生的进一步调研，学生在规定时间内确定了自己毕业论文的题目，并分班汇总呈报系办公室，并及时填写选题申报表。系科研秘书将学生上报的结果分专题归并，将指导论文的任务分配到了各课题学科组。各课题学科组接到论文指导任务后，将指导任务具体分解到了各位指导老师，分解时尽可能使学生的选题方向与老师的业务专长保持一致。然后将指导老师及其指导的学生名单反馈给系科研秘书。科研秘书汇总各课题组上报的名单后打印成册，分发通知学生。这些工作均在2007年1月完成。此次检查中我们发现有些教师课题申报表填写范围太大，不利于学生撰写，有些题目填写不规范如所给题目为汉语，我们组织这一部分教师进行立即修改，并及时与学生联系立即让学生重新填写选题申报表。通过检查，学生选题重复率为零，真正做到每人一题。
二、开题组织情况及开题报告填写情况
在毕业论文的题目确定以后，学生围绕研究论题反复认真地阅读原作，广泛查找收集资料，了解国内外研究动态，并向指导老师汇报自己读原著、收集资料的进展情况与心得体会。经过认真思考和搜集资料以后，学生填写了开题报告，并分组参加了开题报告会，汇报自己论文撰写的初步构想及准备情况，并写出论文提纲。教师在听完学生汇报后向学生提出一些有关本课题研究的一些问题，学生进行答辩，随后教师填写意见明确告知学生能否开题。本次开题报告填写由学生、开题会议组记录员、指导教师及系主管领导共同完成，对在此次填写开题报告工作中出现的问题进行了及时整改，开题报告填写基本规范。
三、学生毕业论文中期汇报情况及中期汇报表填写情况
在这一方面，我们重点检查指导教师指导情况、学生第一稿撰写情况及学生中期汇报表填写等，在学生撰写论文期间，指导教师基本能保证每周与学生见面一次，了解学生写作动态并给与积极指导，但是有些学生由于在工作单位实习或其他原因不能及时保证与指导教师取得联系，造成有些工作相对滞后，未能按照计划时间完成所规定该阶段的任务，有些学生第一稿未能及时完成，从而影响后面工作的按时开展。有些学生论文中期汇报表也存在一定的问题，如填写不规范等，在检查后系上及时通知指导教师让学生修改。
总之，通过此次检查，大多数指导教师和学生能够按照论文撰写要求及规范在规定时间内完成指导及撰写任务，为后期论文撰写、评审及答辩工作做了充分的准备工作，但同时我们也发现了一些问题，例如学生在论文题目选题方面变动较大、一些表格填写不规范、不认真，学生不积极主动与指导教师联系等等，为此我系在周三下午会议上对检察工作出现的问题进行通报批评，并提出指导性建议，以期提高本届毕业论文撰写质量与管理水平。
外语系
2007年4月22日
