2008年5月25日，我校将隆重举行建校30周年庆典。为了保证庆典活动的顺利开展，特制定以下实施方案。

一、组织机构

为了切实加强对校庆庆典工作的组织领导，学校成立“建校30周年校庆庆典工作领导小组”，具体组成人员如下：

组 长：丁文锋

副组长：彭斌孝 王国良 董俊波 王 瑞 刘 彬 舒世昌

成 员：白育伟 马超群 马智勇 纵瑞林 吕广利 李广生

李宗领 李应乐 杨文婷 邓争伟 袁 也 王长顺

宇文高峰 樊西宁 葛 霄 阚义群 陈文争 张秦伟

邹刚毅 刘志斌 秦兰新 王 立 李养民 张 迪

马文钰 刘兴龙 李景军 计谋远 袁 方 翁富中

薛怀玉 徐文强 张小安 王西明 张君才 雷依群

上官增民 苏 英 杜忠朝 陈进封 毛龙灿 解争龙

闫胜元 李万鹏 史晓道 龚 健 陈小龙 杨生博

杨 冰 姬建锋 刘连新

职 责：审定校庆活动方案；决定校庆期间的重大事项；组织校庆庆典各项活动；协调校庆各项工作的检查与落实。

领导小组下设校庆办公室、会务组、接待组、宣传组、学术活动组、后勤保障组、院系接待组等六个工作小组。

1.校庆办公室：

负责校领导：王国良

主 任：马超群

副主任：张 波

成 员：计谋远 宁海军 董顺杰 李慧峰

2.会务组：

负责校领导：刘 彬

组 长：马智勇

副组长：李广生 王长顺 袁 也 张清珊 武让孝 姜 村

3.接待组：

负责校领导：王 瑞

组 长：马超群（兼） 葛 霄

副组长：樊西宁 邓争伟 张秦伟 吕广利 张 迪

4.宣传组：

负责校领导：彭斌孝

组 长：纵瑞林

副组长：秦兰新 杨 冰 陈文争 宇文高峰 王 刚

5.学术活动组：

负责校领导：舒世昌

组 长：李应乐

副组长：李宗领 各系主任

6.后勤保障组：

负责校领导：董俊波

组 长：刘志斌

副组长：王振海 马文钰

7.院系接待组：

负责校领导：白育伟

组长：各院系负责人

二、具体活动内容及安排

（一）校庆庆典大会

1.时间、地点及参加人员

时 间：5月25日上午9︰30

方案一：晴天

地 点：校田径场

人员：应邀到会的上级领导、兄弟院校及有关单位领导、返校校友、全校师生和离退休人员。

方案二：雨天

地 点：艺术楼演播厅

人 员：应邀到会的上级领导、兄弟院校及有关单位领导、校友代表、师生代表。

2.有关要求：

（1）教职工和离退休人员由各党总支组织，自带小凳于8︰40前在指定位置就座。

（2）学生由各院系主管领导负责组织，统一着文化衫、佩戴校庆纪念徽，自带小凳于8︰30前在指定位置就座。

（3）来宾分别由校接待组和院系接待组负责引导,于9︰20到主席台或嘉宾席就座。

（4）如遇天雨，院系各选派校友代表20名、教职工代表5名、学生代表10名于9︰00前到指定地点参加庆典大会。

3.会场组织工作：

由会务组负责。

主会场布置：

负责人：张清珊 武让孝

（1）负责主席台的搭建，设计制作主席台背景。

（2）主席台上铺设红地毡，布置彩门3道；主会场施放彩球6个，在主席台上下摆放花卉。

（3）主席台上下贵宾及嘉宾席摆放桌凳，铺设桌布。

（4）主会场布置必须在5月24日15︰00以前完成。

主席台会务工作：

负责人：马智勇 王长顺

（1）制作并摆放贵宾桌牌、会议材料和矿泉水，负责音响的调试与管理。

（2）安排会务礼仪人员引导贵宾及领导入座并搞好服务工作。

（3）负责大会记录和大会播音。

（4）处理主席台紧急事务。

大会会场会务工作：

负责人：李广生 袁 也 姜 村

（1）负责会场区域划分，组织师生有序就位。

（2）做好嘉宾的引导和服务工作。

（3）按照大会议程鸣放礼炮。

（4）处理会场突发事件。

（二）接待工作

来宾接待实行学校与院系两级接待，学校接待组负责接待上级领导、兄弟院校代表、友好单位代表。院系接待组负责接待本院系或相关专业的校友。

1.校级接待：

负责人：樊西宁 张 迪 邓争伟 张秦伟

（1）在新旧校门分别设立咨询点，安排服务人员引导校友和来宾到达指定接待点。接待点设在1号教学楼前，学校会客地点在1号教学楼817、818会议室。

（2）5月20日前完成接待礼仪人员的选拔和培训。

（3）5月22日前完成庆典资料、纪念品、胸花、餐券的装袋工作，并妥善保管。

（4）准确掌握省市领导、嘉宾的到达时间和行程安排，做好接站工作；重要领导和嘉宾要安排专人接待；需要校领导陪同的应提前安排。

（5）5月24日，在一号教学楼前设立接待点，负责提前来校参加庆典活动的来宾接待。

（6）负责来宾捐资捐物的接收、登记，开具票据，填写捐赠证书和礼品回执。发放校庆资料和纪念品。

（7）印制、发放来宾、学生及工作人员餐券。负责向各院系核发校庆纪念品及有关资料。

（8）负责贵宾参加庆典大会的引导，搞好贵宾随身司机的接待。

（9）负责来宾休息场所的安排、布置与服务。

2.院系接待：

负责人：各院系负责人

（1）搞好本院系接待人员的选拔与培训。按学校接待组要求领取校庆资料和纪念品，搞好本系校友接待工作。注意做好校友提前返校的接待工作。

（2）25日各系统一在艺术楼前设立接待点，负责来宾登记与礼金接收与管理，发放校庆纪念品和有关资料。

（3）负责本院系校友接待和联谊活动的安排，按时引导校友参加庆典大会。

3.校内参观：

负责人：张秦伟

（1）做好来宾参观校园、校史展览、教学科研成果展、师生书画展等路线的确定与引导工作。

（2）5月22日前，确定参观路线和讲解人员。

4.校外接待：

负责人：葛 霄

（1）按照学校规定，负责贵宾的校外接待食宿安排。

（2）负责贵宾机（车）票的订购和接送站。

5.接待督查：

负责人：吕广利

（1）5月22日前落实各院系接待会客地点，汇总各院系接待负责人联系方式。

（2）负责检查各院系接待的准备工作。

（3）检查指导各院系校友接待工作。

（三）宣传与文化活动

由宣传组具体负责。

校园氛围：

负责人：王刚 宇文高峰

（1）负责校园及校外（文林路）的宣传布置，在校内主要活动区域设置彩门，悬挂校庆标语、施放彩球若干。

（2）印发校报校庆专刊，更新宣传橱窗、校园网内容，办好校庆广播、电视节目等。

（3）负责校史馆内容更新、资料征集及参观讲解。

新闻报道：

负责人：王刚

（1）负责庆典活动的摄像、照相、新闻报道及新闻媒体记者的接待与采访。

（2）搞好庆典活动的对内对外宣传。

文化活动：

负责人：纵瑞林 杨 冰 王智杰 王勇华

（1）负责校庆文艺晚会节目排练，负责晚会会场布置、来宾接待与观众组织，25日晚8时在艺术楼演播厅正式演出。

（2）负责校庆师生书画展的作品征集、布展与参观讲解，5月23日前布置到位，校庆期间全天候开放。搞好庆典日来宾题词、笔会的服务工作。

（3）组织好庆典期间师生文化体育活动，组织好大学生校园文化艺术节、教职工篮球赛等活动。

（四）学术活动

由学术活动组负责。

负责人：李应乐 李宗领

（1）于5月23日前布置好教学科研成果展，庆典期间全天候开放，负责参观引导与讲解工作。

（2）合理安排好校庆期间系列学术报告会和校友论坛，搞好信息发布与听众组织。

（五）后勤保障

由后勤保障组负责。

负责人：刘志斌

校内就餐接待：

负责人：王振海

（1）搞好庆典期间食堂卫生，确保用餐安全。

（2）5月22日前确定校内来宾和学生用餐地点、用餐方式、标准及具体方案。

（3）有序组织庆典日用餐接待，合理安排用餐时间，保证饭菜质量。

安全保卫工作：

负责人：马文钰

（1）与公安、工商和交警部门联系，在5月25日前对校园周边环境进行彻底排查治理，创造良好的周边环境。

（2）25日前规划好来宾车辆行进路线和停车场，制作并摆放明显的指示标志，派员搞好车辆的引导；与交警部门联系，做好庆典当天校门前公路的疏通。

（3）庆典当日备足警力，在校园内分区负责，加强治安巡逻，搞好安全防范。

（4）负责庆典大会、校内用餐、文艺晚会、接待现场等的安全保卫工作。

（5）制定庆典活动安全保卫工作预案，妥善处理突发性事件。

环境卫生：

负责人：刘志斌

（1）在校庆期间搞好校园内外卫生，清理卫生死角，做到校园整洁。

（2）安排劳动课学生在校园内轮流值班，及时清理杂物和垃圾。

（3）搞好接待室、楼道清洁，做到窗明几净，环境宜人。

后勤服务：

负责人：王振海

（1）23日前做好校内水、电、气等各类设备的检查，保证庆典当天水电气的正常、安全供应。

（2）为庆典大会会场和主席台、晚会舞台提供花卉、器材等物品。

（3）准备常用药品和急救药品，安排值班医务人员，负责庆典当天接待现场、庆典大会现场的医疗服务。

（六）院系接待：由各院系按照学校统一安排，结合本单位实施方案组织。

三、校庆活动安排（见附表）

四、工作要求

1.加强领导, 高度重视，提高对校庆活动的认识。

举办30周年校庆活动，是我校2008年的一项重要工作，是回顾总结办学历史、展示学院发展成就、彰显师院人精神风范、唱响学校发展主旋律的一次重大而隆重的庆典活动, 也是我校建校史上的一件大事。为此，学校各级领导干部一定要在思想上高度重视,切实落实校庆工作的任务要求，把校庆工作与加强对外交流、扩大社会影响、提高学校知名度、促进学校的快速发展紧密结合起来，紧紧抓住这个难得的机遇，办好校庆，加快学校发展。

2.精心组织, 加强协作，落实校庆各项工作任务。

校庆庆典必须做到精心策划, 周密安排，狠抓落实, 任务到人，责任明确。各工作组要在校庆办的统一协调下，认真落实庆典活动实施方案，高质量、高效率地按时完成承担的工作任务。全校各部门、各院系要树立校庆一盘棋的思想,服从指挥, 顾全大局, 密切协作, 相互支持，圆满完成校庆各项任务。接待是校庆工作的重点，每一位参加庆典接待工作的同志都要热情大方，有礼有节，展现出师院人的精神风貌，创建宾至如归的氛围。

3.全员动员，加大宣传, 扩大校庆活动的影响。

广大师生员工是校庆活动的主体，各院系、各部门要进行全员动员，充分调动全校上下关注校庆、参与校庆的积极性, 增强师生爱校荣校的责任感。充分利用网络、宣传橱窗、座谈会、恳谈会等形式, 广泛宣传学校的办学历史、优良传统和师院精神，展示学校改革、建设和发展的新成就。进一步增进与广大校友的广泛的交流联系，进一步拓宽与广大校友合作服务的渠道，进一步凝聚包括广大校友在内的师院人的情感和力量，为学校建设发展服务。

4.厉行节约，务求实效，勤俭办好校庆。

校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩, 又要厉行节约、俭朴办会。除必要的硬件建设投入外, 要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫, 组织好大学生志愿者服务活动。财务部门要严格把关, 精打细算, 确保合理支出, 杜绝铺张浪费。各工作组要按照学校的规定办事，遵守工作纪律，真正使校庆活动成为展示学校历史，总结办学经验，弘扬大学文化的一次契机，成为宣传学校，联系校友的重要平台，成为促进学校又好又快发展的新起点。

咸 阳 师 范 学 院

二〇〇八年五月九日