为庆祝我校建校30周年，全面做好校庆接待工作，突出周到、细致、热情、无漏洞的接待原则，经接待组全体负责人多次召开会议，在分析、研究了校庆接待工作的每个环节的基础上，大家认为我们的工作要以细节为着眼点，突出服务意识和主人翁精神，并形成以下工作方案。
接待工作学院负责领导：王瑞副院长
具体工作安排：
一、嘉宾接待：
（一）接待对象：1、各级领导；2、兄弟院校3、特邀嘉宾；
4、友好单位；5、校友分会代表。
（二）接待地点：艺术楼西侧。
（三）接待时间：2008年5月24日下午至5月25日。
（四）负 责 人：樊西宁 张 迪
参加迎送：学院领导
工作人员：曲 毅 孙永登 李云霞 刘 静 侯常军
李 绍 弟润岐 樊 谦 王芳侠 司养世
礼仪人员20名
（五）工作任务：
1．嘉宾迎送：承担嘉宾进校后的全程陪同和服务工作。主要任务是:制作嘉宾接待牌或提示牌；布置安排嘉宾接待点，明确工作人员和礼仪人员工作职责和任务，热情迎接各位嘉宾；积极配合捐赠接待组办理嘉宾礼品的接收，校庆资料、纪念品及捐赠证书等的发放；负责在1号教学楼817、818、819会议室设立布置嘉宾休息室，引领安排嘉宾在休息室临时休息；负责向嘉宾介绍学院概况及学院发展历程，安排嘉宾在休息室观看学院电视宣传片；配合会务组引领嘉宾按时参加学院校庆庆典大会；联系宾馆接待组安排好嘉宾的食宿。
2．礼仪人员培训管理：主要负责接待组礼议人员的培训、临时调配和管理等工作。礼议人员分布：接待处9名、报告厅4名、1号教学楼 817、818、819会议室各2名。
3．嘉宾引导：主要负责嘉宾参加有关会议的引导，负责嘉宾宴请以及参观地点、休息地点的联络和参观路线的安排等工作，同时负责来宾的欢送工作。
4．后勤保障：主要负责接待组全体人员换休和用餐，接待点饮用水的配备和医疗保卫等突发事件的处理。
二、校友接待：
（一）接待对象：全体校友。
（二）接待地点：艺术楼西侧。
（三）接待时间：2008年5月25日上午。
（四）负责人：吕广利及各院、系主要领导
工作人员：鲁金国 潘凌杰 王革慧 张亚萍 王 东
各院、系人员安排附后。
（五）工作任务：
1．热情、细致、周到搞好接待工作，从欢迎校友进校，开始办理相关手续，发放纪念品和餐券，安排校友休息，引领校友参加庆典大会到用餐等各个环节要确保完善无漏洞，注重工作环节和细节。
2．与校庆办公室联系，5月22日前预领校庆资料、纪念品和餐券，并在校庆结束后和相关单位统一结算。
3．统一在艺术楼前设置接待点，接待点顺序由北向南依次为：数学系、物理系、化学系、资城系、教育科学系、计算机科学系、政法系、中文系、外语系、艺术系、历史系、体育系、继续教育学院（含咸阳教育学院、咸阳师范学校（武功师范学校毕业校友））、咸阳电大（远程教育中心）。
若遇雨天接待点设在一号教学楼二楼大厅，顺序见现场标志。
4．各院系会客地点安排如下：
数学系：2号教学楼305室。
物理系：3号教学楼206室。
化学系：3号教学楼304室。
资城系：3号教学楼405室。
教育科学系：3号教学楼503室。
计算机科学系：3号教学楼103室。
政法系：2号教学楼503室。
中文系：2号教学楼208室。
外语系：2号教学楼103室。
艺术系：艺术楼325室。
历史系: 2号教学楼415室。
体育系：1号教学楼614室。
继续教育学院：继续教育学院办公楼。
远程教育中心：远程教育中心办公室。
4．各院系接待工作任务
①搞好本院系接待人员的选拔与培训。按学校校庆办公室要求预领取校庆资料、纪念品和餐券，搞好本系校友接待工作。
②负责来宾登记、开票、礼金接收与管理，发放校庆纪念品、餐券和有关资料。
③负责本院系校友接待和联谊活动的安排，按时引导校友参加庆典大会。
5．5月20日（周二）下午3：00召开各院系接待组负责人及相关部门负责人会议，协调安排工作。
6．5月23日（周五）前检查各系接待工作落实情况。
三、实习基地代表接待：
（一）接待对象：实习基地来宾。
（二）接待地点：艺术楼西侧、1号教学楼报告厅。
（三）接待时间：2008年5月25日。
（四）负 责 人：李宗领 曹晓红 李卫斌
工作人员：赵增新 刘 艳 刘旬龙 郝 勇 穆云鹏
冯睿琳 潘秀红 张鹏军
（五）工作任务：
1．报到代表登记；代表捐赠登记；在校庆办公室预领校庆资料、纪念品和餐券并负责发放；组织代表参加校庆活动。
负 责 人：曹晓红
工作人员：赵增新 刘 艳 刘旬龙 郝 勇
2．组织代表收看校庆电视片；向代表介绍学校发展情况；组织代表座谈实习基地建设，征求代表意见；引领代表参加庆典；组织代表就餐；欢送代表离校。
负 责 人: 李卫斌
工作人员：穆云鹏 冯睿琳 潘秀红 张鹏军
四、捐赠接待：
（一）负 责 人：魏正军 申 森
工作人员：吴春兰 冯秋敏 邵 坤 陈小宁 郭 艳
邵 雷 赵雪莲 白凤娇 郭育林 张 楠
王晓峰 王高田 王 娟
（二）工作任务：
1．捐赠接待点工作分三个小组同时进行，每组的职责为：来宾登记、发放资料纪念品、开票（礼金）、收款、接收物品。每小组工作人员安排如下：
第1小组:来宾登记： 学生1人
捐赠物品接收及纪念品发放： 吴春兰
开票（礼金）：冯秋敏 收款人：邵 坤
第2小组：来宾登记： 学生1人
捐赠物品接收及纪念品发放： 陈小宁
开票（礼金）：郭 艳 收款人：邵 雷
第3小组：来宾登记： 学生1人
捐赠物品接收及纪念品发放： 赵雪莲
开票（礼金）：白凤娇 收款人：郭育林
2．礼品搬运 张 楠，学生2人
3．礼品陈列及保管 王晓峰，学生2人
4．捐赠证书的填写发放
①礼金证书（≥5000元）： 王高田 （提供各小组的复写纸、笔）
②礼品捐赠证书： 赵雪莲
5．各院系及以上三个小组收款票据的发放：王 娟
6．校友对母系的礼品捐赠，由校友直接在各系办理，校庆结束后，国资处统一对各系捐赠品进行清点造册。
五、来宾参观
（一）负 责 人：张秦伟
工作人员：陈小宁 魏永生 高延斌 李 娜
（二）参观时间：2008年5月25日上午。
（三）工作任务：引领来宾参观校园，组织来宾参加校庆庆典大会之外的其他各项校庆参观活动。
（四）校庆期间来宾校园参观路线：
运动场
（解说人：李娜） →实验楼一层大厅（实验楼简介；解说人：陈小宁） → 化学实验室(一层向西；解说人：魏永生) →地理实验室（二楼；解说人：郭晓辉） →物理实验室（从中楼梯至三楼；解说人：高延斌）→广场大型雕塑、中心广场（来宾合影，宣传部负责）→书画展（艺术楼一层，解说人：艺术系安排）→校史馆（五号教学楼一层北侧；解说人：院办待定人选）→科研成果展（一号教学楼二层；解说人：科研处待定人选）
六、宾馆接待：
（一）负 责 人：葛 霄 刘 伟
工作人员：姚 萌 任宝石 王奥玲 曾永安
（二）工作任务：
1．承担来宾的住宿、饮食服务工作。
①负责联系5月24日晚国贸宾馆住宿、用餐事宜；提前预订标准间5间；
②负责5月25日中午用餐安排，预订桌饭5-10桌，做好用餐期间的服务工作。
2．车辆服务工作
①负责与后勤集团车队联系，做好校庆期间车辆调配工作；
②车辆准备：大客车1辆、面包车1辆，小轿车1辆。
3．贵宾机（车）票的订购和接送站服务工作
①与校庆会务组联系，确定贵宾名单与到站时间，做好接机（车）、送机（车）服务工作；
②及时联系贵宾离校时间与返程方式，做好订票工作。
附件：
各院系接待工作人员安排
1．院系接待督查组：
负责人：吕广利
成 员：鲁金国 潘凌杰 王革慧 张亚萍 王 东
2．各系部接待工作组：
数学系
组 长：薛怀玉
副组长：徐文强 张树昆 石超峰
成 员：强晓萍 王文民 师 娅 龚彦忠 赵 聪
物理系
组 长：张小安
成 员: 刘彩玲 梁昌慧 丁美丽 梅策香 袁 月
化学系
组 长：张君才
副组长：朱建勇
成 员：郭金蝉 臧瑞婷 杨 光
资城系
组 长：史兴民
副组长：林君飞
成 员：张军利 车自力 王彦丽 陈益娥 韩申山
教育科学系
组 长：姬建锋
副组长：刘连新 张永亮
成 员：姚 鹏 倪列娟 肖 颖 孟广黎
计算机系
组 长：解争龙
副组长：田俊华
成 员：常加强 张 哲 韩 维
政法系
组 长：陶春丽 李 伟
副组长：吕家麟 张 庆
成 员：王仙芳 梁 鹏 徐建昌 翁媛媛 李 延
中文系
组 长：翁富中
副组长：袁 方 袁文平 杜小成
成 员：张秀萍 严维佳 李永涛
外语系
组 长：毛龙灿
副组长：陈进封 王 锐
成 员：张 龙 王 倩 胡俊杰 张 宏 王兴武
艺术系
组 长：王智杰
副组长：窦菲菲
成 员：段力雄 雷 蕾 王华茹 孙境含
历史系
组 长：雷依群 上官增民
副组长：梁安和 朱立选
成 员：李 鑫 徐家骥 李忠恕 杨君红 王永飞 宁江英
体育系
组 长：龚 健
副组长：张卫军 张养利 杨琰华
成 员: 陈鹏生 蒋明朗 谢向阳 薛海涛 黄自娟
继续教育学院
组 长：李养民
副组长：孙俊海 席祯祥 张 航 马雪莹
成 员：陈 亮 邢建民 赵和选 王晓莉 穆新参
远程教育中心
组 长：郭存劳
成 员：杜相周 常 青 崔 宁 王 婷 宫展鹏
注：学院外聘基础教育研究员由教育科学系参照校友来宾程序负责全程接待。