为了搞好我院建校三十周年庆典活动,后勤保障组将根据学院校庆筹备工作领导小组的整体安排和所赋予的主要任务,动员所属单位全体员工齐心协力,顽强拼搏,全面细化落实任务,确保校庆工作在后勤服务保障方面不出差错和失误。
一、校园环境整治达到净化、绿化、亮化,全面覆盖,不留死角
1.净化:校园、物业、公寓、饮食等按照各自的职责范围全面搞好环境卫生整治,确保校庆当日整个校园环境干净整洁、文明卫生、不留死角。
2.绿化:校园管理中心对原有绿化区域做好养护、补缺工作,做好校庆当日的花卉布置。
3.亮化:水电中心要在校庆前一周完成全院各类庭院灯、霓虹灯、地灯及各种庆典照明设施的普查和维修工作,做好校园所有路灯、广场灯、楼宇装饰灯的恢复工作,按照校庆要求保证夜间校园定时亮化。
二、确保校庆期间学院水、电正常供应
水电中心要在校庆前一周完成对全院水、电管线的检查维修工作及校庆会场的供电准备工作,对各种隐患全部处理完毕,并制定好水电供应预案。切实做好与市电力局的协调工作,确保校庆期间正常供电。
三、饮食中心按照学院庆典活动要求,做好校庆当日校内用餐接待工作。
供餐时间:2008年5月25日星期天上午11:00——12:30
供餐地点:学馨苑一层、二层
供餐方式:盒装快餐(免费)
四、做好校庆当日的校园安全保卫工作
由保卫处负责校庆当日校园的安全保卫工作,重点是确保院内交通安全有序,确保校庆期间各种活动治安秩序,防火灾,防拥挤,防盗窃。
具体措施:
1.治安科对各类活动现场布局、消防、电源线容量、疏散通道等安全情况进行检查,对存在的安全隐患进行整改、确保安全。
2.校卫队对院内车辆交通路线、停车场地做出规划,制作停车引导牌。
3.5月25日当日,安排专门人员指挥引导参会车辆按序停放。
4.5月25日当日,保卫处会同后勤集团物业中心,负责维护各类活动现场秩序、安全保卫工作。