各二级学院、各单位:
为深入贯彻教育部本科教育教学审核评估整改工作要求,全面落实《咸阳师范学院本科教育教学审核评估整改方案》(后简称《整改方案》),推进整改工作进度,强化整改工作力度,评估整改工作成效,保障整改工作取得实效,经学校审核评估整改工作领导小组研究,决定开展本科教育教学审核评估整改工作校内中期专项督查。现将具体事项通知如下:
一、工作目标
本次督查旨在对照整改台账逐项核实165项整改任务的完成进度与质量,检验佐证材料的真实性和完整性,推动销号、延期机制实质运行,形成“任务—落实—销号”的管理闭环。依据《整改方案》系统评估34项问题的整改实效,发现薄弱环节并督促改进,确保整改任务全面落实并取得成效,为迎接陕西省教育厅中期检查筑牢基础。
二、组织分工
中期专项督查工作由学校审核评估整改工作领导小组办公室(教学质量评估中心)负责组织实施。审核评估整改工作督导检查专班落实督办工作职责,督导整改工作进度,评价整改效果。按照《整改方案》,审核评估整改工作督导检查专班由校纪委书记、分管教学工作校领导为组长,党政办公室主任、纪委副书记、党委组织部部长、人事处处长、教务处(教学质量评估中心)主任为副组长,本科教学指导委员会、校级教学督导、各单位负责人为成员。
三、督查范围
(一)主办单位:党政办公室、教务处、人事处、党委学生工作部、党委宣传部、实验室建设与管理处、财务与资产管理处、国际合作与交流处、科学研究处等9个整改任务主办单位。
(二)协办单位:《整改方案》和台账中列出的所有协办单位及二级学院(配合主办单位提供材料)
(三)抽查单位:根据材料审核情况,抽取部分二级学院进行现场走访。
四、督查方式与流程
(一)第一阶段:各单位自查(2026年6月22日—7月1日)
1.各任务落实单位(职能部门)更新台账。各任务落实单位依据《咸阳师范学院审核评估整改任务台账》(附件1),填写补充截至2026年6月30日各项任务完成情况。
2.各任务落实单位(职能部门)整理台账支撑材料。各任务落实单位根据台账任务,每项任务建立一个支撑材料文件夹,文件夹内放置《整改任务完成情况简表》以及与该任务直接相关的支撑材料。任务完成状态的评判标准及相应支撑材料提交要求如下:
| 任务完成状态 | 任务完成状态评判标准 | 支撑材料目录 | 材料要求 |
| 完成 | 所有预期成效已实现 | 1. 《整改任务完成情况简表》2. 《整改任务销号申请单》3. 完整的佐证材料 | 1.真实性。材料可追溯,能够支撑简表中“主要成效”的每一项内容。2.规范性。命名和排版规范、版本清晰、无缺页漏页、可直接打印。3.时效性。材料时间与任务推进时间一致。 |
| 基本完成 | 核心目标达成,少量收尾工作(≥90%) | 1.《整改任务完成情况简表》2.已完成部分的佐证材料3.《任务延期申请单》(如已超出计划完成时间) |
| 进行中 | 已启动,实质性进展(10%-90%) |
| 未启动 | 尚未开展(<10%) | 1.《整改任务完成情况简表》2.《任务延期申请单》(如已超出计划完成时间) |
支撑材料相关模板及详细要求见附件2。
3.二级学院依据本院审核评估整改方案,全面自查审核评估工作推进情况,形成《学院审核评估整改校内中期专项督查自查报告》(模板见附件3),并参照《二级学院审核评估整改中期检查支撑材料清单》(附件4)整理支撑材料。
4.材料提交。各任务落实单位(职能部门)于7月1日之前将更新后的台账、台账任务完成情况支撑材料电子版及纸质版报整改任务主办单位。二级学院于7月1日前将自查报告电子版及纸质版报教学质量评估中心。
(二)第二阶段:主办单位审核汇总(2026年7月2日—7月6日)
1.主办单位审核各任务落实单位报送材料,对不符合要求或需要完善的材料项返回任务落实单位补全。
2.主办单位对照《整改方案》,汇总主办整改任务台账和支撑材料,形成《主办整改任务完成情况中期自查报告》(模板见附件5)。
3.各主办单位于7月6日前,将主办整改任务完成情况中期自查报告、整改任务台账、支撑材料、销号申请单、任务延期申请单报教学质量评估中心。
(三)第三阶段:整改工作督导检查专班集中审查(2026年7月7日-7月12日)
1.学校审核评估整改工作督导检查专班集中审查各主办单位所报送材料,逐项审查任务落实情况。对照专家组反馈意见和整改方案要求,对申请销号的任务,进行客观分析,综合评价整改效果,核查是否达到销号要求;对未按期完成或进度迟缓的任务,分析主客观原因,提出整改意见。
2.学校审核评估整改工作督导检查专班审阅《学院审核评估整改校内中期专项督查自查报告》,了解各学院整改工作推进情况。
(四)第四阶段:整改工作督导检查专班现场走访(2026年7月13日-14日)
1.审核评估整改工作督导检查专班,分职能部门、二级学院2个小组开展工作。
2.现场流程:
(1)职能部门:重点走访主办单位
听取汇报(5分钟):单位负责人简要介绍整改工作落实总体情况。
访谈座谈:结合材料审核情况,就审核评估整改工作推进情况、落实成效和难点堵点进行深入交流。
(2)二级学院:以抽查形式进行
听取汇报(5分钟):二级学院院长简要介绍整改工作落实总体情况。
材料审查:对照二级学院审核评估整改方案和台账,查阅资料整改任务推进和落实情况。
访谈座谈:召开院领导班子座谈会、教师代表座谈会,了解领导班子、教师代表对审核评估整改工作的认识和落实情况。
(五)第五阶段:总结反馈督办(2026年7月15日-18日)
1.学校审核评估整改工作督导检查专班对各项任务督查核实情况形成书面反馈材料,确认同意销号任务项,并对未按期完成任务的单位下发《限期完成通知单》。
2.教学质量评估中心汇总各主办单位报送的中期整改报告和台账完成情况表,结合督导检查专班反馈意见,形成学校中期整改报告,报学校审核评估整改工作领导小组。
五、工作要求
(一)审核评估整改工作实行单位一把手负责制。各单位应按照本单位制定的整改工作方案,建立健全审核评估整改常态化推进机制,严格按照规定时间节点,对照具体问题,逐一开展自查梳理,确保自查全面、准确、有效。各项材料均要经过部门负责人审查同意后方可报送。
(二)整改任务主办单位要统筹好协办单位,共同完成材料梳理和报送工作;协办单位要积极配合主办单位,确保材料报送质量。
(三)在《整改方案》中未明确列出整改任务的单位,须深入研读专家反馈问题,熟悉学校整改方案,主动梳理和本单位相关的内容,总结整改以来本单位服务教育教学的主要举措与成效,做好教育厅中期检查访谈准备。
(四)各单位严格按照通知要求完成材料报送和提交,确保整改中期督查工作高效进行。
联系人:陈英丽 电 话:33720999
邮箱:xspg111@163.com
审核评估整改工作领导小组
2026年6月22日