一、 毕业论文的组织管理
毕业论文的组织管理是教学管理工作系统中的一个重要环节，集中在四年级开始运作，到四年级第二期完成论文答辩告一段落，构成一个相对完整的管理工作子系统。具体操作时，包括了如下几个阶段。
一、动员阶段
四年制本科专业的毕业论文动员在四年级第一学期进行，内容包括：1.专题报告。阐明撰写毕业论文的重要意义，提出对毕业论文的明确具体要求。2.邀请有老师作毕业论文写作的辅导报告。3. 公开毕业论文参考题库，提供选题参考。动员后，学生要根据自己学习的实际情况，在规定时间内确定自己毕业论文的研究方向和范围，并分班汇总呈报系办公室。系办公室教学秘书要将学生上报的结果分专题归并，将指导论文的任务分配到各教研室。各教研室接到论文指导任务后，要将指导任务具体分解到各位老师，分解时尽可能使学生的选题方向与老师的业务专长保持一致。然后将指导老师及其指导的学生名单反馈给系教学秘书。教学秘书汇总各教研室上报的名单后打印成册，分发通知学生。这些工作必须最迟在四年一学期放假之前做完。
二、准备阶段
在毕业论文的准备阶段，学生必须主动地与指导老师取得联系，汇报自己的初步构想。在指导老师的指导下明确论题。然后围绕研究论题反复认真的阅读原作，广泛查找收集资料，了解国内外研究动态。并向指导老师汇报自己读原著、收集资料的进展情况与心得体会。在老师的指导下，最后确定论文的具体题目与研究思路，并提出论文提纲，听取老师的意见。学生第一次与指导老师见面时应留下彼此的联系方式，以便在完成论文的全过程中随时保持联络。
三、撰写阶段
四年级第二学期的前半期有六周的时间是学生集中撰写毕业论文的阶段，分为三个步骤：
第一步，学生认真撰写出论文初稿，送交指导老师。指导老师将仔细阅读初稿，提出修改意见。时间为两周。
第二步，学生根据指导老师提出的修改意见，对初稿作认真修改，写出第二稿，送交指导老师。指导老师仔细阅读后，提出第二次修改意见。时间为两周。
第三步，学生根据指导老师第二次提出的修改意见，再作修改润色，写成第二稿。第二稿交指导老师过目认可后，可誉正定稿，成为正稿。正稿需一式五份，一律打印，同时要讲究格式，用好标点，消灭拼写错误。论文首页要装订打印的论文封面，第二页要装订毕业论文评审表，便于统一格式写评语，记分。时间为两周。
四、评审阶段
毕业论文正稿上交后，由指导老师审查，并写出评语和建议分。评语的内容包括：
（1） 学生在毕业论文的写作过程中，其思想认识、学习态度和治学精神方面的情况。
（2） 恰如其分地肯定毕业论文的突出优点，并如实指出其缺点与不足之处。
（3） 对学生独立科研能力，运用基本理论掌握基本知识的情况给与实事求是的评价。
毕业论文的记分采用五级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。
毕业论文经指导老师初评后，由教研室或系组织联评。联评主要是负责初评的老师彼此交流学生完成论文的情况，平衡、统一计分的标准和尺度的过程。学生论文经联评之后，可以进入论文答辩。
二、论文的评审标准
毕业论文的成绩评定包括审阅、评阅、答辩后的成绩评定三个环节。指导老师负责论文审阅，要写好评语，打好建议分：优秀、良好、中等、及格或不及格，担负着论文评审的主要责任。教研室或系组织评阅，目的是基本统一各位老师掌握评审标准的宽严度，大体平衡优秀率和不及格率，只不过对初评成绩作小范围的适当调整。学生论文成绩最终是在通过答辩之后才能确定的。而答辩中只要情况基本正常，没有发现或抄袭，请人代写而致使无法答问的状况或其他严重过失，一般也会尊重和维持初评老师所既定的建议成绩。
一、毕业论文成绩的优秀率，一般不超过15％，“优秀”和“良好”加在一起，比例不超过75％。论文有下列情况之一者，原则上不能评为“优秀”：
1、 无创新或独特见解，无使用价值；
2、 机械的照抄资料；
3、 论文不整洁；有语法错误和拼写错误；
4、 论文中出现概念性错误；
5、 答辩时有一个以上与论文关系密切的问题回答有错或不完全正确；
6、 论文字数少于10000字。
二、有下列情况之一者，毕业论文的成绩应评为“不及格”：
1、 毕业论文中有原则性重大错误或基本没有完成；
2、 弄虚作假，有抄袭行为，或部分内容由其他学生代作；
3、 答辩时回答问题错误较多，对主要问题经启发仍不能正确回答；
4、 论文多处概念不清，中英文提要和关键词、注释、参考文献等不齐全或多处不符合规范标准。
三、考察毕业论文质量的要点分为内容和形式两大块，两者的分值比例为7:3或6:4。
1、论文内容又可分解成选题、材料、论证三个二级指标：形式可分解为结构、语言、格式等二级指标。论文评分为五个等级，换算成百分之量化计分，具体分布为：优秀：内容形式综合得分在90分以上；良好：80—89分；中等：70—79分；及格：60—69分；不及格：60分以下。现就各二级指标的评价计分标准分述如下。
(1)选题：
优秀：视野开阔,选题新颖，有突出的创新或独特见解，能充分展示出本专业学生的思辨能力与学识水平。
良好：知识面较广，论题有探讨价值，有个人见解，能较好的表现出本专业学生的能力与常识。
中等：有一定的涉及面，论点明确，但缺乏新意与创见，在学识与能力上基本达到了本专业的培养目标。
及格：知识面较窄，有中心论点，在学识与能力上勉强符合本专业的培养目标。
不及格：知识面很窄，论题中心不明，分析能力和学识水平都达不到本专业的培养目标。
（2）材料：
优秀：旁征博引，资料确凿翔实，涉及面广，有代表性，说服力强。
良好：资料比较扎实，涉及面较广，有的有代表性，说服力较强。
中等：能用一定数量的材料说明观点，在老师的指导下学会了运用材料作论证，说服力一般。
及格：材料不丰富，涉及面较窄，经指导基本上能运用有关材料说明观点。
不及格：用上少量材料但显得牵强，基本上不懂独立选取材料，经指导仍对选择和运用材料感到困难。
（3）论证：
优秀：围绕中心层层展开论证，分论点与中心论点之间各个分论点之间联系紧密，思路很清晰。在分析材料的基础上提出观点或以典型得力的材料支撑观点。推理逻辑严密，理论思辨色彩较浓。
良好：能用比较丰富的材料从不同角度、不同层面论证中心，思路较清晰，但分析论证时，缺少严密的逻辑性，理论性不是很强。
中等：提出观点后，能选用若干材料作印证，观点与材料统一，文章的思路基本上清晰，理论深度不够。
及格：有基本正确的观点，也运用了一些材料，但思路不够清晰，观点与材料都显得平庸，个别地方还不甚一致。
不及格：勉强拼凑成篇，推理的思路是混乱的，观点材料不甚一致，无理论色彩。
2、形式。
（1）结构
优秀：引论、本论、结论，结构合理紧凑，重点突出，首尾照应。中心论点，分论点，材料，眉目清楚，衔接转折自然。
良好：文章结构完整合理，各部分之间衔接比较自然。
中等：结构比较合理，但或有衔接欠自然之处，或有主次轻重安排欠妥的问题。
及格：结构基本合理，能体现出在文章结构方面有所考虑。
不及格：结构不合理，看不出作者有讲究文章结构的意识。
（2）语言
优秀：用语简练、准确、流畅、关键处很讲究分寸。
良好：用语比较准确，比较流畅，但在精炼和把握分寸上显得不够。
中等：用语基本上流畅，表述基本上准确清楚，无语法错误，无拼写错误。
及格：表达基本上清楚，偶有语法错误、拼写错误。语言不够流畅，有的地方也不够准确。
不及格：语言功底较差，有语法错误、拼写错误出现，有语言含糊表达不清的毛病。
（3）行款格式
优秀：从标题到参考文献，自始至终，格式符合规范，正确使用标点，卷面整洁美观。
良好：行款格式都符合规范，能正确使用标点符号，卷面欠整洁。
中等：行款格式和标点符号的使用基本正确。
及格：格式基本正确，或注释不合规范，或参考文献有遗漏，或标点符号偶有错误。
不及格：行款格式有错，标点符号或注释参考文献错漏较多。
说明：在论文评审的具体操作中，内容和形式下属的各项二级指标不必逐一分解计分然后机械相加。老师在评分时应通篇考虑，整体把握。
三、毕业论文答辩
毕业论文答辩是毕业论文组织管理工作中很重要的一个环节；参加和通过毕业论文答辩，对学生来说，是完成毕业论文全过程的最后一个环节。毕业论文的成绩必须经过论文答辩后才能最终确定，确定之后不再更改。
一、论文答辩的目的、意义
论文答辩是在学生论文写完之后，经过指导老师初评和教研室联合评审的基础上进行的。学生经过论文写作实践，已经有许多感性的经验体会，以此为基础接受老师的检查提问。论文答辩会上老师提问，学生回答和争辩，师生对讲，双向交流，给了同学们充分的申说、阐述、争鸣的权利。每个毕业生都要自始至终参加论文答辩会，认真听取老师的提问和同学们的答辩发言。并由此获得教益。
在论文答辩会上，学生可以发现论文写作中出现的疏漏和存在的问题，也可以启迪思路，扩宽思维空间，开阔学术视野。通过同学的答问和争辩，老师可以检阅本届学生掌握知识的程度，创造性思维的能力和科学研究的水平，同时答问和争辩的过程又是学生展示知识才华的一种难得的机会，学生从中可以得到启发和借鉴。总之，通过自己答辩和认真听别人问、答、辨，我们可以对照联系自己的论文写作实践，回顾、反思、发现和领悟到许多宝贵的经验教训，这些都是以往的课堂学习中难于收获到的切实的教益。
二、答辩前的准备
参加论文答辩应当有备而来，答辩前的准备工作主要分三个方面。
（一）精神准备
首先学生应当认清论文答辩的目的、意义，把答辩看成是对自己几年学习的一次全面综合的考核与总结，是取得学士学位的最后一次水平测试，以热情积极，踏实认真的精神状态去迎接这次极有意义的考核。
（二）内容准备
主辩老师在答辩会上的提问，既可以考察学生的基础知识，基本概念，又可以就论文中的某一观点提出相反或不同的意见，借此考察学生对问题思考得周密与否。总的说提问要体现两条原则，一是与论文内容相关，不相去太远。二是从作者实际水平出发，与人为善。
（三）物质准备
参加论文答辩，还得在物质材料上做好下述准备：
（1） 带上自己的论文正稿一份，这应该是上交正稿时自己多准备的一份。
（2） 带上笔和笔记本以便记录问题。
（3） 带上预先准备好的答辩提纲及论文写作过程中用过的主要参考书籍，以便随时翻检对答。
三、论文答辩会场
论文答辩会的会场要布置的简朴而庄严，要营造学术气氛，体现学术尊严。会场要是设在教室里，正面黑板上应写出大字标题“外语系XX级毕业论文答辩会”，讲台上要铺上桌布，一一摆列出主辩老师的姓名标牌。必要时应备有电脑、投影仪、展示台和幕布，以便答辩者进行必要的演示。在答辩会场主席台就座的一般是：主持兼主辩老师一人，主辩提问老师3—5位。另有专职记录员坐记录席，再设专座答辩席供答辩同学轮流就座。在听众席上入座的是参加答辩的全体毕业班同学，还可邀请少量低年级同学代表旁听见习。
论文答辩过程中，要自始至终保持庄严热烈而又和谐民主的会场气氛。这里有两方面的问题值得注意。第一，万一主辩老师的提问超出了学生预备回答的内容范围，学生一时答不了，此时，学生要实事求是，坦诚相告，不知为不知，严禁表现出其他不礼貌的行为。第二，答辩中学生要是对老师的观点有不同意见，只要持之有故，言之有理，完全应该大胆发挥，从容自如地充分陈述清楚，不必拘谨谦卑，有理不敢说。吾爱吾师，吾犹爱真理。学术上应秉着百花齐放、百家争鸣方针，一定要表现出学术平等、学术民主的精神。
四、答辩的一般程序
论文答辩一个接一个单独进行，每个答辩人完成答辩的一般程序是：作者自述——老师提问——作者准备——作者答辩——老师小结。
（一）作者自述
时间为5—10分钟，由论文作者来到答辩席就位，简要介绍自己的论文，介绍的内容包括：选题的根据，论题的意义，文章主要观点，结构框架，重点和关键问题，自己的主要研究方法，取得的主要成绩，文章还有什么缺陷等等。语言要简明扼要，不一定面面俱到。
（二）老师提问
作者的自述后，老师要针对论文的内容提出2—4个明确的问题。老师的提问不要离开论文太远。一般就论文的关键问题设问，或就文内已经涉及而作者未能充分展开甚至理解得比较模糊的某个具体问题设问等等。老师提问的时候，答辩人应集中注意力把问题听清弄懂，迅速记录下来。边听边记的同时，还要思考问题的要旨，如果没有听清楚或对问题理解上有疑问，应当礼貌地请求老师重说一遍，以便有针对性地准备回答。
（三）作者准备
老师提完问题后，让答辩者退出答辩席去作短时间（10分钟之内）的答辩准备。这时由第二个答辩人介绍自己的论文，老师对他（她）提出问题。作者准备是答辩人领会分析老师的提问，快速组织答辩内容的紧张思索阶段。
（四）作者答辩
作者第二次来到答辩席上正式作口头答辩。这是反映答辩人的常识、才干与气质的关键一环。答辩者要根据准备的内容落落大方，从容陈述。答辩除必要的礼貌讲究之外，谈吐要清楚，语速要适当，声音不能太小。答辩过程中主辩老师和在场的其他老师也许会就某一问题临时提问，这时候答辩人要做到从容不迫，灵机应变。
（五）老师小结
由主辩提问的老师对答辩人的论文及答辩情况谈谈结论性的意见，肯定成绩，指出不足，提出希望。答辩人听完老师的小结并记下要点后，起立，向老师和同学们致谢，随后退出答辩席。
论文答辩结束，系里将根据学生论文的初评成绩和答辩成绩给定最终成绩，填写好论文评定表由系主任签字，一份存入个人人事档案，一份留系作为资料保存。
四、毕业论文的装帧
毕业论文在装帧方面要有必要的讲究，各项内容要规范地一一写好，按次序装订成册，而且有基本的款式有求。具体要求如下：
一、装订
毕业论文用统一的A4纸打印。正文每页的右下角有“第X页”字样，用阿拉伯数字填写。
论文按封面、封二、正文、附件、封底的顺序装订，装订线在左端离边线1.5cm处，竖线订牢。
二、封面
封面要列出下述内容：咸阳师院外语系XX专业学士学位论文（粗体字），论文题目，作者，班级，指导老师，写作年月日
三、封二
封二是统一印制的论文评审表，首行横冠“咸阳师院外语系XX专业学士学位论文评审表”字样，接着用简表格式列出下述内容：作者姓名，班级，论文题目，论文类别，论文字数，指导老师，完成时间。
封二占篇幅最大的应当是“指导老师评审意见”一栏，这是供评审老师签署评语的地方。
评语之后有“评分____等，签名____”的字样，这是由指导教师在论文评审后填写的内容。最后是系主任意见，签名。
四、正文
正文的内容包括以下几项。分别是：
（1）论文题目（英文）。
（2）论文提要（英文）。论文提要(Abstract)由作者拟定并填写好，一般不超过300词。应能概括论文的全部内容，客观扼要地反映论文的主要内容，具有独立性、概括性、简明行，让人对论文获得良好鲜明的第一印象。
（3）关键词（英文）。关键词(Key words)又称主题词，是反映论文最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。一般选用3－8个词或词组。多个关键词之间用分号分隔。
（4）正文主体（英文）。包括引言(Introduction)、本论(Text)、结语Conclusion or Summary)。正文主要后面是注释(Notes)或参考文献(References or Bibliography)。
五、附件(Appendix)
附件包括不便于放入正文而又与论文内容相关的一些资料。
六、封底
封底是一页素纸，一般无具体内容，但封底是必不可少的，它既保证了论文的装潢的完美，又对论文有封存保护的作用。
五、正文缮写的若干规范
1、文内标题力求简短、明确，题末不用标点符号（问号、叹号、省略号除外）。大段落的标题居中排列，可以有序号，也可以不加序号，还可光有序号（居中排列）而不写大段标题。一篇文章在内容上、结构上如有几级层次，层次序号采用I. 1. （1）A标出。A下不再分级。一篇文章的级层不易分得过多过繁，一般不要超过四级。
2、用词应符合现代英语规范，除引用原文外，避免使用旧体词、缩写或其他不规范拼写方法。
3、正确使用标点符号。除了前引号、前括号、破折号、省略号之外，其余都应紧接文字后面，顶头不用标点。夹注和表格内的文句末尾不用句号。文内出现的著作、文章、文件、刊物、报纸均用斜体。用数字简称的事件或会议，只在数字上加引号。用地名简称，不加引号。
4、数字的书写。凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数）均采用阿拉伯数字。年份不能简写。
六、关于引文、注释、参考文献及其他
一、引文
文内用自己的话转述别人的观点无需加引号。引用别人的原话要用引号标明引用部分。引文有两种情况，一是全部引用，即引用完整的句子或完整的段落。二是局部引用，指引用不完整的句子，或虽引完整句子，但所引句子只用来做自己的句子的一个部分。完全引用时所引用句子或段落应置于引号之内，引文的最后一个标点符号应置于后引号之内。局部引用时，则只将所引文字置于引号之内，至于整个文句的标点，则由自己所写的句子具体决定。文内的引文，有时也不用引号标出，而是用别的字或字号排出。还有的时候，因引文过长，则以比正文低两格的办法列出。引文时一定要注意核对原文，意思相对完整，不违背原意。
二、注释与参考文献
注释与参考文献的区别是：注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排在该页地脚，主使用阿拉伯数字标注（如 1、2……）。
参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末。参考文献是对论文引文进行统计和分析的重要信息源之一。参考文献的著录项目包括：
（1） 作者姓名（姓在前，名在后，姓名之间用逗号隔开，名用缩写，如：Heaton, J.B.第二、三作者名在前，姓在后，如：M.H. Stone）或期刊名称。
（2） 出版、发表时间。
（3） 标题（用斜体。如：Writing English Language Tests）.
（4） 版本。
（5） 出版地点。
（6） 出版社。
参考文献按在正文中出现的先后次序排列于文后，以“References或Bibliography”（左顶格）作为标识：参考文献的序号左顶格，用数字表示。著录参考文献要求著录项目齐全，编排的顺序、格式和标点要规范。兹举几例如下：
1. Heaton, J.B. 1988. Writing English Language Tests. 2nd edition. London: Longman.
2. Wright, B.D. and M.H. Stone. 1979. Best Test Design: Rasch Measurement. Chicago, Ill.: Mesa Press.
3. Schools Examination and Assessment Council. 1993. Mandatory Code of Practice for the GCSE. London: SEAC.
七、附则
本细则自公布之日起实施。
