一、时间安排
外语系2009届毕业论文工作共分准备撰写及评阅答辩两个阶段进行。
（一） 毕业论文准备及撰写阶段（2008年11月17日―2009年5月3日共19周）
1． 确定题目，收集资料，写出提纲，征求指导教师意见，填写毕业论文开题报告，11周 (11月17日－3月8日)。
2． 召开开题报告会，完成初稿，4周（3月9日—4月5日）。
3． 修改，第二稿，2周（4月6日－4月19日）。
4． 修改，定稿，2周（4月20日－5月3日）。
（二） 评阅，答辩，终评阶段（5月4日－6月14日共6周）
1． 批阅，写评语，修改、书面评分（），3周（5月4日－5月24日）。
2． 学科组传阅，答辩，终评，3周（5月25日－6月14日）。
二、答辩
（一） 组织
系上根据选题情况，成立答辩学科小组，由相同或相近学科教师组成，学科小组职责为：
1． 负责进行论文指导、答辩、评分全过程。
2． 认真负责，严格要求，公正评分，不徇私情。
3． 各学科组长负责安排实施本组的论文评阅答辩工作，不可委托学科组其他成员代行职责组织评阅和答辩。
4． 答辩组各提问教师，必须提前做好提问准备。
5． 各学科小组必须确定1至2人执笔答辩记录。
6． 答辩完毕后，各学科小组要及时将记录及成绩单等资料递交办公室，成绩单上要有出席答辩会的全体学科组成员的签名。
（二） 程序
1． 学生简要报告论文内容，包括基本观点、主要论据、论证过程、有无创见等（10分钟以内）。
2． 答辩（10分钟以内）。
（三） 注意事项
1． 论文于5月4日前交给指导老师。
2． 答辩所提问题以论文本身内容为主，适当旁涉论文相关问题。
3． 一般为3个问题，难易结合。
4． 学生要按时到场，迟到10分钟以上取消答辩资格。
5． 可携带必要的参考资料。
6． 报告及答辩必须口述，不能照本宣科。
7． 论文最终成绩为综合成绩，包括书面得分（占60％），答辩得分（占40％）。
