在学院教务处的指导下，我系本科毕业论文近几年来管理质量稳步提高，现将有关工作加以总结，以便得到各位专家、老师的批评和指导。
一、毕业论文工作总体安排
第一、为了切实提高毕业论文的指导水平和整体质量，在制订培养方案时，我系把《论文写作》课程作为必修课程安排在第八学期，由负责学生论文的科研秘书担任代课教师。一方面为毕业论文写作打好坚实的基础，另一方面为毕业论文的管理提供方便。
第二、为了提高毕业生论文撰写水平及质量，我们系对《阅读》、《写作》等部分理论课程的考核方式进行了改革。要求学生撰写学期论文，其成绩占该课程学期总成绩的20?，为毕业论文的写作奠定基础。
第三、根据外语专业评估指标要求，毕业生毕业论文中至少要有5?公开发表。因此，我们根据学生的具体情况，要求20?的学生积极准备，争取发表其论文。具体事宜由指导老师全权负责。
第四、按照学院《毕业论文管理工作条例》和毕业论文工作安排，系上成立外语系毕业论文管理机构，由两位主任负责领导论文工作全过程，两位教授负责检查和监督，办公室主任、教学秘书负责协调工作，两名科研秘书负责具体工作的安排与执行，4个课题组组长及各小组组长负责对课题组和小组的工作进行具体指导。这样，整个论文工作就能做到全程有效控制，从而在一定程度上减少了失误的发生。
第五、每年11月组织指导教师填写课题申报表，安排学生和指导教师联系、讨论，初步确定论文题目并填写选题审批表。次年3月举行开题报告会，对学生毕业论文前期调研工作进行验收，确定其是否具备论文开题资格。4月进行中期检查，6月进行论文答辩。要求学生上交三稿，确保毕业论文的指导与撰写质量。
二、毕业论文的过程管理
（一）毕业论文动员
召开毕业生毕业论文动员大会，系领导和科研秘书就论文写作的意义以及选题过程中可能遇到的问题给学生作详细、认真地讲解。
（二）毕业论文选题
指导教师向学生提供被选课题，课题能全面反映培养目标的要求，综合性强，科研和联系实际课题的比例较高，且能给学生创造相当大的自主确定课题的机会，使学生的自主意识和创新精神得到充分发挥。课题重复率≤10?。为了给学生更大的选择空间，指导教师提供被选课题的数量大于学生人数约20％到30?。系上将教师提供的课题分为教学法、文学、翻译、语言学与文化四个学科组，学生根据自己的具体专业特长和爱好进行选题并认真填写《学生选题审批表》，在选题过程中严格把关，做到1人1题。
（三）毕业论文的撰写与指导
1.开题报告撰写及指导情况
在毕业论文的题目确定以后，学生围绕论题认真地阅读原作，广泛收集资料，了解国内外研究动态，并向指导老师汇报自己读原著、收集资料的进展情况与心得体会。经过认真思考和搜集资料以后，学生填写开题报告，写出论文提纲。系上统一分组召开开题报告会，教师填写意见并通知学生能否开题。
2.毕业论文指导的过程管理及效果
我系要求每位指导教师定期和学生联系并及时解决他们论文调研和撰写过程中随时出现的问题；对于学生论文撰写中的具体问题，论文写作课堂上统一解决，同时我系专门修订了一份英文毕业论文样本供指导教师和学生参考，学生所上交的三稿论文中，留有老师的指导、批阅记录，便于系上的监督、检查，由于规范的过程管理，论文写作的质量有了保证。
（四）毕业论文的评阅与答辩
1.毕业论文评阅及效果
我系毕业论文在学科组内部进行互相传阅，评阅人依照有关标准及个人对该论文的认识和评价写出评语并打出评阅分数。若有不确定之处，该论文则须由该学科组其他所有成员传阅讨论后，经学科组组长同意，写出评语并给出评阅分数。
2.毕业论文答辩及成绩评定
我系毕业论文答辩按照不同学科进行，每个答辩小组由3位同一学科组的指导教师与1位记录员共同组成，每个答辩小组有1名答辩组长。答辩教师依据每位同学的答辩表现打出分数，平均后的分数即为该同学的答辩得分。
由于学院教务处的有力领导及我系领导的高度重视，各个环节管理人员的一致努力，我系毕业论文的准备、撰写、评阅和答辩过程程序详尽扎实，指导教师对论文的指导工作认真负责，论文成绩总体上令人满意，整个论文指导及撰写过程基本做到了有效管理和有序运作。毕业论文的整体质量逐年有所提高，其中，08届毕业论文中有一篇在学院学报公开发表。当然，今后我们外语系仍然需要继续努力，从而不断提高毕业论文指导及撰写质量。
