为了使系团总支、学生会、职责明确，权限清晰，各负其责，提高工作效率，现将各部门职责范围划分如下，请各部门遵照执行。
一、团总支副书记：协助团总支书记开展工作，完成院团委和系学生工作办公室布置的工作，指导各团支部书记开展工作。负责团总支各部门之间的协调工作，布置各部门的有关工作，督促各部门及时完成任务，完成系上交代的其它工作任务。
二、团总支组织部：
1、指导各班组织委员开展工作；
2、根据上级要求，组织好各种政治理论学习；
3、负责全系各支部团费的收缴工作，并及时上缴院团委；
4、同其它部门共同组织搞好有关活动；
5、指导各团支部共同搞好支部的组织生活，并负责监督、检查及情况的汇报；
6、负责团员推优入党工作；负责从各班及时发现优秀学生，充实团学干部；
7、组织安排好“青年志愿者”活动；
8、完成系学生工作办公室交办的其他任务。
三、团总支宣传部：
1、指导各班宣传委员开展工作；
2、负责搞好全系的宣传报道工作，及时向院团委、广播站、院报投送有关我系学生工作的稿件；
3、 配合系上搞好党课、团课培训的有关工作。
4、负责大型活动的宣传板、横幅等的制作；
5、负责暑期社会实践工作；
6、完成系学生工作办公室交办的其他任务。
四、学生会主席：主持学生会的全面工作，负责学生会各部门及副主席之间的协调工作，向系学生会副主席及各部门布置有关的工作，指导各班班长开展工作。
五、学生会副主席：在主席的领导下。按照各自分管的范围，负责好所辖部的工作，向各部门布置有关工作，并督促及时完成任务。
六、学生会体育部：
1、指导各班文体委员开展工作；
1、负责全系各班的早操考勤及统计上报工作；
2、负责各种体育竞赛活动的组织协调工作；
3、负责组织系内各种体育活动。
4、负责系内体育器材、服装的购置、保管工作；
5、完成系学生工作办公室交办的其他任务。
七、学生会生活部：
1、指导各班生活委员开展工作；
2、负责组织安排我系清洁区的打扫工作；
3、负责我系学生宿舍内务卫生检查、评比工作；
4、负责学校临时交代的全校性卫生大扫除工作；
5、负责系内、班内大型活动的后勤服务工作；
6、协助辅导员做好贫困生工作；
7、完成系学生工作办公室交办的其他任务。
八、学生会文艺部：
1、指导各班文体委员开展工作；
2、负责从各班及时发现有文艺表演特长的学生，挖掘潜力，精心组织，为各种文艺汇演做好准备工作；
3、负责搞好系内、班内各种文艺工作；
4、组织啦啦队，为系上各种体育比赛呐喊助威；
5、完成系学生工作办公室交办的其他任务。
九、学生会学习部：
1、指导各班学习委员开展工作；
2、配合系上加强学风建设；
3、负责搞好我系有关科技作品竞赛，论文报告会工作；
4、定期检查各班上课、新生晚自习情况，并及时汇总反映同学们的学习情况；
5、负责召开考研，专业四、八级学习经验交流会；
6、完成系学生工作办公室交办的其他任务。
十、学生会秘书部：
1、负责学生会、团总支各种制度、计划、总结的文字起草工作；
2、负责学生会、团总支的会议记录工作；
3、负责全系各种学生会议、大型活动的考勤和纪律工作；
4、完成系学生工作办公室交办的其他任务。
十一、学生会外联策划部：
1、负责学生会相关活动的外联与策划工作；
2、负责学生会与其它系分会交流工作的组织安排；
3、负责学生会的其他外事工作。
4、完成系学生工作办公室交办的其他工作。
外语系学生工作办公室
2006、9
